La Ley 25.326 de Protección de Datos Personales establece en su artículo 21 que “Todo archivo, registro, base o banco de datos público, y privado destinado a proporcionar informes debe inscribirse en el Registro que al efecto habilite el organismo de control”.
Si tu empresa recolecta datos de clientes, empleados, proveedores o usuarios, este artículo te explica cuándo es obligatorio registrarla, cómo hacerlo y cuáles son los riesgos de no cumplir.
¿Qué se entiende por base de datos personales?
Es todo conjunto organizado de datos personales almacenado, ya sea en soporte físico o digital, que puede ser tratado (consultado, modificado, extraído, etc.), y cuya finalidad es permitir la identificación de personas humanas.
Ejemplos frecuentes:
- Base de clientes.
- Usuarios de una app.
- Base de empleados.
¿Quiénes están obligados a registrar sus bases?
Todas las personas humanas o jurídicas que traten datos personales con fines distintos al uso personal o doméstico deben registrar sus bases ante la AAIP.
No están obligadas las personas físicas que traten datos solo para uso personal o doméstico. Son datos de uso personal o domésticos, por ejemplo, los incluidos en una agenda de contactos personales.
¿Dónde se registra una base de datos en Argentina?
El trámite se realiza en línea ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) a través del portal oficial.
Allí se accede al sistema de inscripción, se completan los datos requeridos y se presenta la información mediante el Formulario de Inscripción de Bases de Datos Privadas.
¿Qué información debe incluirse?
Al registrar una base, se debe declarar:
- Datos del titular y responsable de la base.
- Finalidad del tratamiento de datos.
- Categorías de datos que se recopilan.
- Procedencia de los datos (directamente del titular, terceros, formularios web, etc.).
- Destinatarios de los datos (si se ceden a terceros o se transfieren internacionalmente).
- Medidas de seguridad adoptadas.
- Tiempo de conservación de los datos.
¿Qué pasa si no cumplo con la obligación?
La AAIP puede imponer multas a los responsables de la base por incumplimiento.
Además, si ocurre un incidente de seguridad o reclamo de usuarios, la falta de registro puede ser considerada agravante en una inspección o juicio.
¿Y si soy una empresa extranjera?
Si tu empresa no tiene sede en Argentina pero recolecta datos personales de residentes argentinos (por ejemplo, a través de una web o app), es recomendable registrar la base local para demostrar cumplimiento y evitar riesgos regulatorios o contractuales.
¿Cómo podemos ayudarte?
En Legal Core Group asesoramos a empresas y plataformas locales y extranjeras en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales argentina. Podemos ayudarte a:
- Auditar tus bases y flujos de datos.
- Registrar bases de datos ante la AAIP.
- Redactar cláusulas legales para formularios y contratos.
- Implementar medidas de seguridad adecuadas.
Contactanos para recibir asesoramiento.
